Resposta direta
O custo por hora de cadeira é obtido dividindo o custo fixo total mensal da clínica pelo número de horas disponíveis de cadeira no mês. Esse valor, somado ao custo variável do procedimento e à comissão do profissional, define o preço mínimo viável de cada tratamento.
Clínicas odontológicas particulares vivem uma armadilha silenciosa: precificam por tabela de mercado e não por estrutura de custo. O resultado é uma agenda cheia de procedimentos que dão prejuízo com aparência de faturamento.
O cálculo, passo a passo
- Some o custo fixo mensal: aluguel, folha administrativa, software, energia, marketing, contabilidade, seguros.
- Calcule as horas disponíveis: número de cadeiras × horas de funcionamento por dia × dias úteis.
- Divida: custo fixo ÷ horas disponíveis = custo por hora de cadeira.
- Ajuste pela ocupação real: se a ocupação é de 70%, o custo efetivo por hora trabalhada sobe proporcionalmente.
- Adicione custo variável e comissão para chegar ao custo total do procedimento.
Dados que sustentam a análise
- Uma clínica com três cadeiras, 10 horas por dia e 22 dias úteis dispõe de 660 horas de cadeira por mês.
- Com custo fixo de R$ 66 mil, o custo por hora disponível é R$ 100. A 70% de ocupação, o custo por hora efetivamente trabalhada sobe para cerca de R$ 143.
- Procedimentos longos e de baixo ticket costumam ser os maiores destruidores de margem em clínicas odontológicas particulares.
Três decisões que esse número desbloqueia
1. Precificação técnica
Você deixa de discutir preço com base no concorrente e passa a discutir com base em estrutura. É uma conversa muito mais confortável com o paciente.
2. Composição de agenda
Procedimentos de alta margem por hora ganham prioridade de horário nobre. Os demais migram para horários de menor demanda.
3. Decisão sobre expansão
Sem saber o ponto de equilíbrio por cadeira, comprar a quarta cadeira é aposta. Com o número, é projeto.
Se a sua clínica ainda precifica por tabela de mercado, calcular o custo por hora de cadeira costuma ser a análise de maior retorno imediato. Ela muda a conversa de preço para valor.
Erros comuns no cálculo
- Ignorar o tempo de setup e higienização entre pacientes, que consome cadeira sem gerar receita.
- Não considerar faltas e remarcações, que derrubam a ocupação real.
- Esquecer o custo do retrabalho e das garantias de tratamento.
- Tratar a comissão do especialista como custo fixo, distorcendo a margem por procedimento.
Perguntas frequentes
Quer calcular o custo por hora de cadeira e revisar a precificação da sua clínica com base em dados?
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